DoenKids is onderdeel van KidsKonnect, klik hier voor meer informatie.
NL EN
Request demoSoftware

Paco helps solve complex planning puzzles

KidsKonnect

Paco is the planning assistant of KidsKonnect

Paco is KidsKonnect's planning assistant and provides advice on achieving an optimal planning. For each request on the waiting list, he calculates at breakneck speed to what extent it fits within the available capacity. He always takes into account what is most important to you. He takes into account various factors such as the occupancy rate, the priorities you have set, throughput and the prevention of gaps in the planning.

After every change in the planning, advice is automatically adjusted and you always have an up-to-date insight to be able to do the best placement for optimal occupancy in the group.

Ik wil graag meer informatie over Paco
Paco is the best!

A new era for childcare planning has arrived

Changes in legislation and regulations, economic developments, new insights. If there is one industry that is always in flux, it is childcare. In order to guarantee the continuity of the organization in good and bad times, it is important to have good staffing in the groups. That is why it is essential to support planners within childcare as much as possible.

Planning within childcare is therefore very complex. And this process begins as soon as parents fill out a form on the website for a site tour. Then the planner takes action and must ensure that the parent is provided with the right information at the right time. Are you not doing this or not doing it right? Then there is a good chance that you have lost the parent. This must be prevented. You want to ensure that the parent registers the child and that it ends up on the waiting list. If the sales funnel is properly set up, the waiting list will grow. And as the waiting list grows, so does the complexity of scheduling.
Child planners are real puzzlers and they can handle the great complexity of planning within childcare very well. But it does take a lot of time.

The question is whether they could not spend that time better. Bringing together supply and demand, for example. Helping parents and understanding their needs. And to gain insight into what the offer actually is at a location and whether the composition of a group may not need to be adjusted. Planners not only ensure an optimal professional-child ratio (BKR), but also ensure the correct structure of the groups. The age and development of children do not always run parallel, so that requires a lot of coordination with employees and parents.
More time for quality through computing power and algorithms

And this is exactly why a planner can use help. And that is where the Planning Assistant Childcare Organisation, Paco for short, comes into the picture. Paco supports the planners in an optimal placement process, giving them more time for other matters.
Today we have a lot of computing power at our disposal and the ability to record intelligence in algorithms. For those unfamiliar with an algorithm:

An algorithm is a recipe to solve a (usually mathematical) problem. It is a finite set of instructions leading from a given initial state to an intended goal.

Paco has enormous computing power and makes smart use of algorithms. He thus does the preparatory work for the complex planning puzzles. Paco examines all placement options at lightning speed. He takes into account the placement criteria of your organization. Even at the location level. He can find placement opportunities that planners may not have seen or thought of. Of course, the decision remains with the planners. They determine whether Paco's choice is the most desirable one.

Deployment of Paco beneficial for the entire organization

An improvement in occupancy means that more parents have a place available for their child. This quickly has major positive financial consequences for an organization.
The sooner you anticipate a registration, the sooner you know whether you can actually place a child. Parents often register with several childcare organizations. You want to know as soon as possible whether you can proceed with a placement, especially as the competition increases. Paco helps to make this immediately clear. Leaving registrations behind because it is too busy is not really an option.

With Paco we even want to make it possible in the future - under certain circumstances - to have a placement run completely automatically. In short, full self-service for the parent.

Waar houdt Paco rekening mee?


Voor elke aanvraag op de wachtlijst wordt een berekening gemaakt in hoeverre deze past binnen de beschikbare capaciteit. Er wordt op meerdere factoren gecontroleerd. Zoals bijvoorbeeld de bezettingsgraad, ingestelde prioriteiten, doorstroming en het voorkomen van gaten in de planning. Voor al deze factoren wordt apart een score berekend, die samen een advies opleveren. Voor elke factor apart kan aangegeven worden hoe belangrijk deze meeweegt in het advies.

Met de factor bezettingsgraad wordt er rekening gehouden met de duur van de periode waarvoor opvang is aangevraagd en kijkt Paco naar de hoeveelheid gevraagde opvang per week. Hoe meer opvang er aangevraagd is, hoe hoger de score. Zo kan ik bijvoorbeeld een hogere score geven aan een aanvraag voor 3 hele dagen ten opzichte van een aanvraag voor 3 ochtenden.

Met de prioriteiten kun je ervoor zorgen dat wat jij belangrijk vindt zwaarder meeweegt in de totaalscore. Wil je bijvoorbeeld voorrang geven aan een broertje of zusje of vind je juist een uitbreiding van de al bestaande opvang belangrijker?

Ook begrijpen we dat je wilt voorkomen dat er met een nieuwe plaatsing een gat op de groep ontstaat, waardoor het in een bepaalde periode moeilijk wordt om een kind te plaatsen. Er kunnen zogenoemde gaten ontstaan wanneer de instroom en uitstroom van kinderen op een groep niet goed op elkaar aansluiten. Het gat dat ontstaat is hierdoor moeilijk op te vullen. Paco rekent dit door voor de gehele opvangperiode en laat jou weten of er gaten ontstaan in de planning als je de plaatsing doet.

Met de factor doorstroming wordt er rekening gehouden bij het voorstellen van een plaatsing of een kind probleemloos kan doorstromen naar een volgende groep. Daarnaast geeft Paco aan dat als je een ander kind laat doorstromen, de plaatsing gerealiseerd kan worden. Hij vindt het namelijk belangrijk om ervoor te zorgen dat een kind altijd kan doorstromen tijdens zijn opvangperiode. Maar hoe belangrijk vind jij dit?
Op basis van de uitkomsten van deze factoren komt er een advies. Mocht er op meerdere groepen een plek beschikbaar zijn, dan zal de meest geschikte groep naar boven komen, zodat deze direct kan worden aangeboden aan de ouder
Na elke verandering in de planning, zal zijn advies automatisch bijstellen. Zo heb je altijd een actueel inzicht en dit helpt jou om de beste plaatsing te kunnen doen voor een optimale bezetting op de groep.

Nieuw tijdperk
Met Paco zetten we stappen naar een nieuw tijdperk voor de planning binnen de kinderopvang. Met alles wat er in ontwikkeling is qua algoritmes misschien eigenlijk wel een kleine revolutie.
Websites
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Gastouderbureau software
Management informatie
OuderApp
Groepsportaal
Kindvolgsysteem
PortaPay
Automatisch goedkeuren
CRM
Salesfunnel
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Locatieportaal
Managementinformatie
Financiƫle administratie
Video module
Fotoboekmodule
Digitaal ondertekenen
Boekhoudpakket
Workflow management
Facilitair beheer
Paco is er voor jou!
Websites
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Gastouderbureau software
Management informatie
OuderApp
Groepsportaal
Kindvolgsysteem
PortaPay
Automatisch goedkeuren
CRM
Salesfunnel
Kindplanning
Personeelsplanning
Medewerkersportaal
Locatieportaal
Managementinformatie
Financiƫle administratie
Video module
Fotoboekmodule
Digitaal ondertekenen
Boekhoudpakket
Workflow management
Facilitair beheer
Paco is er voor jou!

Demo

Curious what KidsKonnect can do for you? Fill in the form and we will contact you as soon as possible for a free demo.
Request demo
All rights reserved KidsKonnect
Created by Clic.nl
This website uses cookies