Home Software For whom Partners News About us Contact Work at Support Login Request demo

Paco helps solve complex planning puzzles

Paco is the planning assistant of KidsKonnect

Paco is KidsKonnect's planning assistant and provides advice on achieving an optimal planning. For each request on the waiting list, he calculates at breakneck speed to what extent it fits within the available capacity. He always takes into account what is most important to you. He takes into account various factors such as the occupancy rate, the priorities you have set, throughput and the prevention of gaps in the planning.

After every change in the planning, advice is automatically adjusted and you always have an up-to-date insight to be able to do the best placement for optimal occupancy in the group.

Ik wil graag meer informatie over Paco

Met Paco zetten we stappen naar een nieuw tijdperk van verdere automatisering van de kindplanning binnen de kinderopvang. Eigenlijk wel een kleine revolutie.

Blije ouders
Blije planners
Blije organisaties

Hoe werkt Paco

Voor elk kind op de wachtlijst bekijkt Paco of er een of meerdere plaatsingsvoorstellen mogelijk zijn. En voor elk plaatsingsvoorstel berekent Paco vervolgens een adviesscore. Hoe hoger de score hoe beter het plaatsingsvoorstel past binnen de capaciteit, huidige bezetting en jullie plaatsingsbeleid. Het is daarna jouw keuze welk plaatsingsvoorstel je aan de ouders aanbiedt.

De adviesscore van Paco is gebaseerd op twee pluspunten en vier aandachtspunten. De pluspunten dragen positief bij in de advies, de aandachtspunten negatief.

Pluspunt Bezettingsgraad

De bezettingsgraad telt positief mee in het advies en noemen we daarom een pluspunt. Dit pluspunt rekent met de duur van de periode waarvoor opvang is aangevraagd en kijkt naar de hoeveelheid gevraagde opvang per week. Hoe meer opvang er aangevraagd is, hoe hoger de score. Zo geeft Paco bijvoorbeeld een hogere score aan een aanvraag voor 3 hele dagen ten opzichte van een aanvraag voor 3 ochtenden.

Pluspunt Prioriteiten

Ook prioriteiten tellen positief mee in het advies van Paco. Met de prioriteiten kun je ervoor zorgen dat wat jij belangrijk vindt zwaarder meeweegt in de adviesscore. Wil je bijvoorbeeld voorrang geven aan een broertje of zusje of vind je juist een uitbreiding van de al bestaande opvang belangrijker?

Aandachtspunt Doorstroming

Paco bekijkt of een kind probleemloos kan doorstromen naar een volgende groep. Is dit niet het geval dan trekt Paco punten van de adviesscore af. Deze wordt daardoor dus lager. Daarnaast geeft Paco aan dat als je een ander kind laat doorstromen, de plaatsing gerealiseerd kan worden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat een kind altijd kan doorstromen tijdens zijn opvangperiode. Maar hoe belangrijk vind jij dit?

Aandachtspunt Gaten in de bezetting

Je wilt voorkomen dat er met een nieuwe plaatsing een gat in de planning ontstaat, waardoor het in een bepaalde periode moeilijk wordt om een kind te plaatsen. Er kunnen zogenoemde gaten ontstaan wanneer de instroom en uitstroom van kinderen op een groep niet goed op elkaar aansluiten. Het gat dat ontstaat is hierdoor moeilijk op te vullen. Gaten in de planning zijn een aandachtspunt en hebben een negatief effect op de adviesscore van Paco. Deze wordt dus lager.

Aandachtspunt Knelpunten

Knelpunten zijn dagen zijn in het plaatsingsvoorstel waarop de BKR, de capaciteit of het aantal gewenste baby’s op de groep overschreden wordt. De knelpunten worden weergegeven in het plaatsingsvoorstel tenzij het aantal knelpunten hoger is dan het door jouw ingestelde maximum. In dat geval komt er geen voorstel. Geef ik knelpunten weer in het plaatsingsvoorstel, dan maak je zelf de keuze of je deze accepteert omdat ze bijvoorbeeld gemakkelijk op te lossen zijn.

Aandachtspunt Personeel

PACO houdt rekening met het benodigde personeel. Als bij een plaatsingsvoorstel een extra medewerker nodig is ten opzichte van de huidige personele bezetting dan levert dit strafpunten op die afgetrokken worden van de adviesscore.

Paco is altijd aan het werk

Paco is altijd voor jou aan het werk, wordt bijvoorbeeld niet ziek en heeft geen vakantie. En na elke verandering in bijvoorbeeld de bezetting op een groep stelt hij zijn adviezen automatisch bij. Jij hebt dus altijd een actueel inzicht en zo helpt hij jou om de beste plaatsingen te kunnen doen voor jouw organisatie.

Ik wil graag meer informatie over Paco

Know more?

Neem contact met ons op zodat we je kunnen laten zien wat Paco voor jou en je organisatie kan betekenen. Paco lost alle complexe planningspuzzels samen met jou op!

Send an email