OCR
OCRDocs maakt gebruik van OCR (Optical Character Recognition) ofwel Optische tekstherkenning. Door middel van ICR (Intelligent Character Recognition) ofwel slimme analyse van de inhoud wordt de relevante data gebruikt voor verdere verwerking. Hierdoor speelt de layout van het document geen belang en zijn geen sjablonen nodig.
Process
Door verwerking worden direct kostenfacturen gemaakt of worden direct ontvangsten aan de factuur gekoppeld (zgn. logistieke facturen). Het is zelfs mogelijk om regelmatig op nieuwe ontvangsten te controleren. Is de relatie nog niet bekend binnen Business Central? Dan kan de relatie direct binnen OCRDocs worden aangemaakt.
Archiveer en Analyseer
De verwerkte facturen en andere documenten worden in een digitaal archief opgeslagen. Dit digitale archief is volledig doorzoekbaar en is gekoppeld aan uw contacten, leveranciers of klanten. Op deze manier kunt U precies traceren welke interacties U met uw relatie heeft gehad. Sneller dus dan het opzoeken in ordners.
