Spelen Buitenshuis: Met name de administratie loopt dankzij Portabase veel soepeler
Published at: 18 Jul 2024
Soraja van Diessen, eigenaar van kinderopvang Spelen Buitenshuis in Amsterdam is een tevreden gebruiker van Portabase. Graag deelt zij met de wereld waarom Spelen Buitenshuis is overgestapt naar Portabase en hoe ze de software en interactie met KidsKonnect medewerkers ervaart.
De achtergrond
Portabase is niet het eerste softwaresysteem voor de kinderopvang dat Soraja ooit gebruikt heeft: “Voordat we gebruikmaakten van Portabase zaten we bij een concurrent van KidsKonnect. Daar waren we dusdanig ontevreden over dat we graag over wilden stappen. Vervolgens kwam ik in contact met Heerco Riemer van KidsKonnect. Samen met hem hebben we gekeken naar het softwarepakket dat het beste bij onze organisatie past. We overwogen Portabase en Flexkids. Uiteindelijk viel onze keuze op Portabase.”
Waarom Portabase
Uiteindelijk paste Portabase beter bij Spelen Buitenshuis. Soraja: “Portabase is een stuk makkelijker in gebruik te nemen dan Flexkids. Alle functionaliteiten die je nodig hebt om zaken zoals planning en facturatie te doen zitten erin. Daarnaast is het makkelijk om Portabase onder de knie te krijgen. Het is fijn om simpele software te gebruiken waarmee zowel ik, als de kindplanner en de beleidsmedewerker uit de voeten kunnen.”
Implementatie & support
Naast de gebruiksvriendelijkheid van Portabase is Soraja ook tevreden over de implementatie en contacten met de supportdesk: “de implementatie verliep vlekkeloos! Er werd drie uur voor uitgetrokken en dat was ruim voldoende om in Portabase wegwijs te raken. Wanneer er na de implementatie vragen zijn, kun je altijd bij de supportdesk aankloppen. Hun reactiesnelheid is erg hoog en ze denken altijd goed met je mee.”
Tijd besparen op administratie
Met Portabase worden processen niet alleen eenvoudiger, maar is tijdsbesparing ook binnen handbereik: “Een van de zaken waarmee Portabase voor ons het verschil maakt is de administratie. Er is een directe koppeling tussen Portabase en ons boekhoudprogramma Exact Online. Vanuit Portabase worden alle facturen direct verzonden naar Exact Online en automatisch gekoppeld aan de ontvangen betalingen. Vervolgens ziet Portabase welke ouders nog niet betaald hebben en stuurt hen een herinnering. Voorheen moesten we de herinneringen handmatig versturen en bijhouden. Daarmee bespaart Portabase ons zeer veel tijd!”
De achtergrond
Portabase is niet het eerste softwaresysteem voor de kinderopvang dat Soraja ooit gebruikt heeft: “Voordat we gebruikmaakten van Portabase zaten we bij een concurrent van KidsKonnect. Daar waren we dusdanig ontevreden over dat we graag over wilden stappen. Vervolgens kwam ik in contact met Heerco Riemer van KidsKonnect. Samen met hem hebben we gekeken naar het softwarepakket dat het beste bij onze organisatie past. We overwogen Portabase en Flexkids. Uiteindelijk viel onze keuze op Portabase.”
Waarom Portabase
Uiteindelijk paste Portabase beter bij Spelen Buitenshuis. Soraja: “Portabase is een stuk makkelijker in gebruik te nemen dan Flexkids. Alle functionaliteiten die je nodig hebt om zaken zoals planning en facturatie te doen zitten erin. Daarnaast is het makkelijk om Portabase onder de knie te krijgen. Het is fijn om simpele software te gebruiken waarmee zowel ik, als de kindplanner en de beleidsmedewerker uit de voeten kunnen.”
Implementatie & support
Naast de gebruiksvriendelijkheid van Portabase is Soraja ook tevreden over de implementatie en contacten met de supportdesk: “de implementatie verliep vlekkeloos! Er werd drie uur voor uitgetrokken en dat was ruim voldoende om in Portabase wegwijs te raken. Wanneer er na de implementatie vragen zijn, kun je altijd bij de supportdesk aankloppen. Hun reactiesnelheid is erg hoog en ze denken altijd goed met je mee.”
Tijd besparen op administratie
Met Portabase worden processen niet alleen eenvoudiger, maar is tijdsbesparing ook binnen handbereik: “Een van de zaken waarmee Portabase voor ons het verschil maakt is de administratie. Er is een directe koppeling tussen Portabase en ons boekhoudprogramma Exact Online. Vanuit Portabase worden alle facturen direct verzonden naar Exact Online en automatisch gekoppeld aan de ontvangen betalingen. Vervolgens ziet Portabase welke ouders nog niet betaald hebben en stuurt hen een herinnering. Voorheen moesten we de herinneringen handmatig versturen en bijhouden. Daarmee bespaart Portabase ons zeer veel tijd!”
Terug naar actueel overzicht
