Kinderopvangorganisaties moeten op de kleintjes letten. Dan hebben we het niet alleen over de kinderen, maar ook de centjes! De concurrentie in de sector neemt toe en kosten lopen in rap tempo op. Daarom geven we in deze blog een aantal tips waarmee kinderopvangorganisaties het jaar financieel gezond kunnen starten.

1. Digitalisering
Laat handmatig werk niet uit de hand lopen! Dit kost tijd en vergroot de kans op fouten. Door processen zoals facturatie, oudercommunicatie en planningen te digitaliseren, bespaar je niet alleen uren werk maar ook op papier- en drukkosten. Softwareoplossingen zoals Flexkids, KidsVision of Portabase kunnen hier een waardevolle bijdrage aan leveren.

2. Goede doorstroming op de groepen
Het scherp monitoren van de doorstroming is het geheime wapen om kosten te besparen. Een goed georganiseerde doorstroming resulteert in volle groepen en zorgt ervoor dat er nieuwe kindplaatsen vrijkomen. Dit vraagt om goede planning en samenwerking tussen locaties, maar kan met behulp van data-analyse veel overzicht en rust bieden.

Wist je dat je de doorstroming kunt versnellen? Bekijk onze doorstroomassistent!

3. Optimaliseer personeelsinzet
Personeel is de grootste kostenpost binnen de kinderopvang. Door gebruik te maken van slimme roostersoftware kun je over- of onderbezetting voorkomen. Zo zorg je dat er altijd genoeg medewerkers zijn, maar niet te veel, wat direct in de kosten scheelt. Denk hierbij aan tools zoals CPMLive, waarmee je eenvoudig inzicht krijgt in pieken en dalen in de bezetting.

4. Minder luiers
Wist je dat er hele goede mogelijkheden zijn om het aantal luiers te reduceren? Onze partner De Pot Op heeft als missie kinderen sneller zindelijk te maken, waardoor de luierberg én kosten voor luiers slinken. Lees meer over De Pot Op en bekijk hoe jouw organisatie hiervan kan profiteren.

5. Subsidies en regelingen
Zorg ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van subsidies en belastingvoordelen. Denk bijvoorbeeld aan duurzame investeringsaftrek (DIA) voor milieuvriendelijke aanpassingen, of subsidies voor opleidingen en bijscholing van personeel.

Kortom, kostenbesparing in de kinderopvang hoeft niet te betekenen dat je op kwaliteit moet inleveren. Door slim gebruik te maken van technologie, processen te optimaliseren en bewust met middelen om te gaan, kun je zowel de financiële gezondheid als de tevredenheid van kinderen, ouders en medewerkers waarborgen.